Отправляем сотрудника в командировку: расходы на проезд

Галичевская, независимый консультант Командировки работников — обычное явление практически во всех российских фирмах. Налоговый учет таких расходов таит в себе много спорных моментов. Все, что нужно знать о налогообложении командировочных расходов с учетом последних изменений, — в нашей статье. Что такое командировка Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются ст. Можно считать командировкой поездку работника обособленного подразделения в головной офис, а также сотрудника головного офиса в филиал например, если обособленное подразделение находится в Санкт-Петербурге, а головной офис — в Москве.

Новые размеры суточных и правила оплаты жилья - как изменится возмещение расходов в командировках

Регистрационный В соответствии с Федеральным законом от 19 июля г. ФЗ"О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельных законодательные акты Российской Федерации"1 - приказываю: Утвердить прилагаемый Порядок оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда членам семей и родителям погибшего умершего сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации.

Установить, что Инструкция о порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих внутренних войск, граждан Российской Федерации, уволенных со службы военной службы , и членов их семей, а также их личного имущества, утвержденная приказом МВД России от 22 августа г."О порядке возмещения расходов, связанных с перевозками, а также оформления, использования, хранения и обращения с воинскими перевозочными документами в системе МВД России"2, в органах внутренних дел Российской Федерации не применяется.

расходы по проезду к месту командировки и обратно и другие затраты. расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, воздушным транспортом — в салоне экономического класса; Однако возмещение затрат по командировке, осуществляемой за счет.

Рассматриваем командировки за границу на практических ситуациях Алеся Гараева, экономист Несмотря на то что порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу нормативно определены, на практике возникает необходимость пояснения некоторых ситуаций, особенно если они связаны с расчетами в валюте. Автор в статье акцентирует внимание на таких расчетах, то есть на возмещении командировочных расходов при поездках за границу.

Совмещение командировки по территории Республики Беларусь с командировкой за границу Работник организации г. Борисов в связи с производственной необходимостью направляется в служебную командировку в г. Гагарин Российская Федерация на легковом автомобиле с 7 по 9 октября г. В приказе и задании на служебную командировку указано: Шклов, 9 октября г. Гагарин в этот день работник должен утром выехать из Республики Беларусь в Российскую Федерацию и вечером вернуться обратно к постоянному месту работы.

Как правильно возмещать суточные командированному работнику в данном случае? В данном случае суточные за 7—8 октября г. Напомним, что порядок и размеры возмещения командировочных расходов, включая суточные, при служебных командировках за границу определены нормами Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от Наниматель обязан возместить командированному работнику расходы за проживание вне места постоянного жительства суточные для покрытия дополнительных личных расходов в месте служебной командировки в размерах, устанавливаемых Минфином п.

При этом возмещение суточных за время пребывания командированного работника за границей производят в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое работник направлен в командировку подп. За время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь суточные за это время выплачивают в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством РБ по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь.

Настоящее Положение определяет порядок направления в поездку командировку далее - командировка депутатов Законодательного Собрания Амурской области, порядок, виды и размеры возмещения расходов, связанных с командировкой. Направление депутата в командировку оформляется распоряжением председателя Законодательного Собрания. В распоряжении указываются срок командировки и место командирования.

Указанное распоряжение издается на основании постановления Законодательного Собрания либо документов, подтверждающих возможность участия депутата в мероприятии приглашение, план мероприятия и иные документы , при наличии докладной записки депутата. В случае если в командировку направляется председатель Законодательного Собрания, докладная записка не требуется. При необходимости отмены командировки, изменения сроков командировки и или места командирования издается соответствующее распоряжение председателя Законодательного Собрания.

расходы по проезду; ; расходы по найму жилого помещения; Иными словами, суточные представляют собой возмещение работнику руб. в день (при командировках по территории России) или руб. в день . учесть в составе расходов организации оплату билетов бизнес-класса.

; от 36; от Во исполнение Федерального закона от 27 июля г. Утвердить прилагаемые порядок и условия командирования федеральных государственных гражданских служащих. Финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего Указа, осуществлять за счет средств, предусматриваемых в федеральном бюджете на содержание соответствующих федеральных государственных органов. Признать утратившим силу Указ Президента Российской Федерации от 24 ноября г.

"О нормах расходов для федеральных государственных служащих на служебные командировки в пределах Российской Федерации" Собрание законодательства Российской Федерации, , 48, ст.

Служебная командировка: учет расходов на проезд

Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями. При проезде к месту командировки воздушным транспортом возмещаются расходы на проезд: При отсутствии документов, подтверждающих размер расходов на проезд в аэропорт или на вокзал, на провоз багажа, расходы возмещаются в размере 1 руб.

Суточные в иностранной валюте выплачиваются работнику при направлении работника в командировку за пределы территории России в размерах, определяемых настоящим Положением. Суточные выплачиваются по следующему правилу: Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

Постановление Правительства Российской Федерации от № ); «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории .. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской бизнес - класс вне зависимости от.

Правила учета командировочных расходов Достаточно часто у работодателей возникает потребность отправить своих сотрудников в командировку, оплачивая ему при этом командировочные расходы. Так было, есть и будет всегда, однако до сих пор у налогоплательщиков остаются вопросы по налоговому и бухгалтерскому учету командировочных расходов. Речь, прежде всего, идет о правомерности предъявления к налоговому вычету"входного" НДС без счета-фактуры, перечне расходов, возникающих в ходе командировки, которые можно учесть при налогообложении прибыли и так далее.

Именно на эти вопросы мы и постараемся ответить вам в нашей статье. Какие расходы считаются командировочными? Казалось бы ответ на данный вопрос очевиден и полностью приведен в статье ТК РФ, где указано, что: Более широкий перечень дан в подпункте 12 пункта 1 статьи НК РФ, согласно которому для целей налогообложения помимо вышеперечисленных к командировочным расходам относятся затраты на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

Именно последний список затрат принимают за основу большинство сотрудников налоговых органов при проверке налоговой базы по налогу на прибыль. Однако в ходе командировки у работников организации могут возникнуть дополнительные расходы прямо не поименованные в НК РФ. Наиболее часто встречается случай с транспортными расходами. Сам проезд к месту командировки и обратно не вызывают сомнений.

Даже если он выполнен служебным транспортом. Однако на практике достаточно часто командированным сотрудникам приходиться осуществлять"дополнительные" поездки. Позиция Минфина России в этом случае однозначна - в состав командировочных расходов можно включать только проезд транспортом общего пользования кроме такси к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта см.

Чиновники пояснили, как оформлять командировки по новым правилам

Денежное содержание средний заработок за период нахождения муниципального служащего в служебной командировке сохраняется за все служебные дни по режиму работы, установленному в постоянном месте прохождения муниципальным служащим муниципальной службы. В случае, если сумма среднего заработка муниципального служащего оказывается меньше суммы денежного содержания как за фактически отработанное время, муниципальному служащему распоряжением приказом представителя нанимателя работодателя устанавливается доплата к среднему заработку до размера денежного содержания, составляющего денежное содержание муниципального служащего при отсутствии командировок в расчётном месяце.

При направлении муниципального служащего в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются: В случае временной нетрудоспособности командированного муниципального служащего, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда командированный муниципальный служащий находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному муниципальному служащему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства суточные , выплачиваются муниципальному служащему за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути в размере рублей, в городах Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде - рублей.

Возмещение расходов в указанных размерах производится I класса. Не выше стоимости проезда в каюте «люкс» с комплексным обслуживанием пассажиров требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса . на территории Российской Федерации, работникам организаций.

Командировочное удостоверение участие в выставке, командировка за границу пример. Журнал регистрации командировочных удостоверений пример. Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы должность и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы часть первая ст.

Включение премии в расчет среднего заработка за время командировки. В каком размере при расчете среднего заработка, сохраняемого за время командировки, за октябрь учитываются: Работник предприятия ежемесячно направляется в командировки. Средний заработок для оплаты за время пребывания в командировке исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 предыдущих календарных месяца.

Работник работает начальником гаража основная работа. Принят на время отпуска водителем скорой медицинской помощи и направлен в командировку перед командировкой не было ни одного рабочего дня. По основному месту работы был выходной день. Как правильно исчислить средний заработок за время командировки? Правомерно ли все выплаты согласно перечню выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка например, квартальное вознаграждение , учитываемые при исчислении среднего заработка например, за время командировки , включать в расчет среднего заработка независимо от того, что работник, находясь в командировке, не утрачивает право на квартальное вознаграждение?

Организация в соответствии со ст.

Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Расходы на проезд к месту командировки в выходные дни: Но больше всего разъяснений по этой тематике приходится давать, конечно же, специалистам финансового ведомства. В комментируемом Письме от

“О порядке и размерах возмещения сотрудникам некоторых возмещаются расходы на проезд к месту служебной командировки и воздушным транспортом - в салоне первого класса, а при его отсутствии - в салоне бизнес-класса; командировку в пределах территории Российской Федерации. 7.

Перед тем как направить сотрудника в командировку, необходимо оформить: В приказе обязательно указывают фамилию и инициалы командируемого сотрудника, его должность, структурное подразделение, где он работает, цель, время и место командировки, а также источник оплаты командировочных расходов за счет бюджетных средств учреждения, направившего сотрудника в командировку, или за счет внебюджетных средств.

Приказ подписывает руководитель учреждения. Работники, направляемые в командировку, должны ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись. Приказ о направлении в командировку служит основанием для выписки работнику командировочного удостоверения. Особое внимание необходимо обратить на правильное оформление командировочного удостоверения.

Если приказ о направлении в командировку, в случае необходимости, можно дооформить и после окончания командировки, так как этот документ является внутренним, то командировочное удостоверение дооформить сложно, поскольку в каждом пункте назначения сотрудником должны быть сделаны отметки о времени прибытия и убытия, которые заверяются печатью той организации, куда сотрудник был направлен в командировку.

Командировка: нестандартные ситуации